Caso Prático: Análise de Dados Orçamentários do TRE-BA com Gemini no Google Planilhas

Objetivo

Este exercício demonstra como utilizar a extensão Gemini para Google Workspace diretamente no Google Planilhas para realizar uma análise inteligente e rápida dos dados orçamentários e de execução financeira do TRE-BA.

Preparação: Carregando e Analisando os Dados

1. Abra o Google Planilhas em seu navegador.
2. Para carregar a planilha com os dados, vá em Arquivo > Importar.
3. Na janela que se abre, selecione a aba Upload.
4. Clique em "Procurar" e localize o arquivo de dados orçamentários ou de execução financeira do TRE-BA disponibilizado no material do curso, ou acesse o Portal da Transparência do TRE-BA para obter dados reais.
5. Após o upload, clique em Importar dados e depois em Abrir agora. A planilha será carregada.
6. Com os dados na tela, abra a barra lateral do Gemini clicando no ícone ✨ no canto superior direito.

Análise com Gemini: Prompts Iniciais

Com a planilha aberta e o painel do Gemini visível, você pode começar a fazer perguntas para analisar os dados. Os prompts podem variar de gerais a altamente específicos.

Comece com estes prompts para obter uma visão geral e identificar pontos críticos:

1. Prompt 1 (Análise Geral):

   Analise esses dados de execução orçamentária do TRE-BA
   

2. Prompt 2 (Identificação de Riscos):

   Quais os riscos e irregularidades potenciais identificados conforme os números apresentados?
   

Aprofundando a Análise: Sugestões de Prompts

Explore ainda mais os dados com perguntas mais detalhadas. Tente os seguintes prompts:

5 Prompts Adicionais para Análise de Dados do TRE-BA

1. Resumo Comparativo:

   Crie uma tabela resumo com os principais indicadores: Dotação Inicial, Dotação Atualizada, Empenhado, Liquidado e Pago, comparando o exercício atual com o anterior.
   

2. Análise de Despesas:

   Qual foi a variação percentual (%) das despesas com Pessoal e Encargos Sociais entre os dois exercícios? Essa variação é compatível com os normativos de controle de gastos do Judiciário?
   

3. Criação de Gráfico:

   Gere um gráfico de barras comparando o valor Empenhado e o valor Pago por unidade orçamentária do TRE-BA.
   

4. Identificação de Maiores Gastos:

   Identifique os 5 elementos de despesa com maior gasto no período analisado e indique o percentual de cada um em relação ao total executado.
   

5. Recomendações para Auditoria:

   Com base nos dados de execução orçamentária e financeira, sugira três pontos prioritários para inclusão na pauta de auditoria interna do próximo exercício.
   

Vídeo de Demonstração

Assista ao vídeo a seguir para ver na prática como o Gemini pode ser usado no Google Planilhas para análise de dados:

Conclusão

A integração do Gemini ao Google Planilhas transforma a maneira como interagimos com dados orçamentários. Em vez de criar fórmulas complexas e gastar tempo formatando relatórios, o servidor pode simplesmente "conversar" com seus dados, pedindo análises, resumos e visualizações. Para equipes de auditoria do TRE-BA, isso torna o processo de análise mais rápido, intuitivo e acessível para todos os servidores.