Resumo de Relatórios de Auditoria

Objetivo

Aprender a utilizar IA Generativa para sintetizar grandes volumes de informações contidas em relatórios de auditoria, facilitando a análise preliminar e a extração de dados relevantes.

Contexto

Auditores do TRE-BA frequentemente precisam consultar relatórios de exercícios anteriores ou de outras unidades. O uso de IA permite criar resumos executivos, extrair achados específicos e adaptar a linguagem para diferentes públicos.

Exercício 1: Resumo Integral (Seleção de Relatório)

Acesse a página: Auditoria Interna do TRE-BA
Escolha um relatório recente (ex: Auditoria Integrada 2022 ou 2023).
Copie o link do PDF e utilize o prompt abaixo:

Prompt

Acesse o relatório de auditoria no link a seguir.

Elabore um resumo executivo abrangente, contendo:
1. Objetivo da auditoria.
2. Escopo e período analisado.
3. Principais achados (listar até 5).
4. Conclusão geral da unidade de auditoria.

[COLAR LINK AQUI]

⚠️ Atenção: Algumas ferramentas de IA podem não conseguir ler os links. Se isso acontecer, baixe o PDF e faça o upload do arquivo na ferramenta.

Exercício 2: Resumo Parcial (Foco em Seção Específica)

Neste exercício, o objetivo é extrair apenas as recomendações, ignorando o restante do texto.

Prompt

Analise o relatório de auditoria no link a seguir.

Ignore a introdução e a fundamentação metodológica. Extraia e liste apenas as RECOMENDAÇÕES feitas à gestão.
Apresente-as em formato de checklist para facilitar o monitoramento (follow-up).

[COLAR LINK AQUI]

Exercício 3: Tipos de Resumo (Tópicos vs. Público-Alvo)

A forma de resumir deve mudar conforme quem vai ler. Experimente estas duas abordagens com o mesmo relatório do exercício anterior:

A. Resumo por Tópicos (Para Auditores)

Prompt

Resuma o relatório organizando a informação nos seguintes tópicos técnicos:
- Metodologia aplicada (amostragem, testes).
- Normas de referência violadas (se houver).
- Quantificação financeira dos achados.
- Riscos residuais identificados.

B. Resumo por Público-Alvo (Para Alta Gestão)

Prompt

Reescreva o resumo do relatório focando na Alta Gestão do Tribunal.
- Use linguagem não técnica e direta.
- Foque nos impactos estratégicos e de imagem.
- Destaque a necessidade de recursos ou decisões de alto nível.
- Limite o texto a 3 parágrafos curtos.

Dicas para Melhores Resultados

Verificação: Sempre abra o PDF original para validar se a IA capturou os números corretamente (ex: valores financeiros).
Alucinação: Se o relatório for muito grande/antigo e a IA não conseguir ler, ela pode avisar ou inventar. Peça para ela confirmar se conseguiu ler o arquivo.
Privacidade: Utilize apenas links públicos do portal do TRE-BA. Não faça upload de minutas sigilosas em IAs públicas.