Comunicações e Documentação de Auditoria Interna (TRE-BA)

Objetivo

Utilizar IA Generativa para auxiliar na redação de comunicações oficiais da Secretaria de Auditoria (SAU) do TRE-BA, conforme as competências estabelecidas na Resolução Administrativa nº 27/2024.

Contexto e Atribuições

De acordo com o Art. 136 da Resolução Administrativa nº 27/2024, a SAU possui acesso irrestrito a processos, documentos e instalações para o exercício de suas funções. As comunicações devem ser formais, técnicas e manter o ceticismo profissional.

Exemplos de Prompts para Auditoria

1. Ofício de Abertura (Auditoria de Licitações)

Prompt

Atue como Auditor da Secretaria de Auditoria (SAU) do TRE-BA. 

Redija um Ofício de Abertura endereçado à unidade responsável por licitações, informando o início da auditoria prevista no Plano Anual de Auditoria. O objetivo é avaliar a conformidade dos processos licitatórios realizados no último semestre. Solicite a designação de um interlocutor para facilitar a comunicação. Tom: Formal e institucional.

2. Solicitação de Documentos e Acesso (Auditoria de Licitações)

Prompt

Redija uma Solicitação de Informação de Auditoria (SIA) para o setor de licitações. Solicite: 

1. Acesso integral a todos os processos administrativos de dispensa de licitação do ano corrente via SEI.
2. Acesso físico às salas de arquivo e armazenamento de processos físicos para inspeção in loco no dia 20/03.
Fundamente o pedido no Art. 136, parágrafo único da Resolução Administrativa nº 27/2024 (acesso irrestrito). Defina um prazo de 48 horas para a disponibilização dos acessos no SEI.

3. Resposta de E-mail (Setor de Auditoria)

Prompt

Elabore uma resposta formal a um e-mail de um gestor que questiona a necessidade de envio de documentos já disponíveis no sistema. 

Explique, de forma polida mas técnica, que a auditoria necessita de extratos específicos e consolidados para garantir a fidedignidade da amostra, conforme procedimentos de auditoria interna. Reitere o prazo estabelecido anteriormente.